Power BI n'est pas seulement un outil pour faire de jolis graphiques. Même si, avouons-le, un graphique propre provoque parfois une petite satisfaction intérieure.
Pour un dirigeant, l'intérêt de Power BI est surtout de transformer des données dispersées en indicateurs lisibles, actualisables et utiles à la décision.
1. Le chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires reste un indicateur de base, mais il doit être analysé avec précision.
Il peut être suivi :
- par mois ;
- par client ;
- par activité ;
- par zone ;
- par produit ou service ;
- par commercial si l'organisation s'y prête.
L'objectif n'est pas seulement de voir si le chiffre augmente. Il faut comprendre d'où vient cette évolution.
2. La marge
Un chiffre d'affaires qui progresse n'est pas toujours une bonne nouvelle si la marge se dégrade.
Un tableau de bord utile doit donc permettre de suivre la rentabilité :
- marge par activité ;
- marge par client ;
- marge par type de prestation ;
- évolution des coûts ;
- écarts entre prévisionnel et réalisé.
La marge, c'est un peu la partie du film où l'on découvre si le héros gagne vraiment à la fin.
3. La trésorerie
La trésorerie est souvent l'indicateur qui rend les décisions très concrètes.
Power BI peut aider à visualiser :
- les encaissements ;
- les décaissements ;
- les retards clients ;
- les échéances à venir ;
- les soldes disponibles ;
- les tensions prévisibles.
Le dirigeant n'a pas besoin d'un roman. Il a besoin de voir rapidement où l'attention doit se porter.
4. Les clients
Un tableau de bord peut aussi montrer la dépendance à certains clients, les retards de paiement, les volumes par segment ou la concentration du chiffre d'affaires.
Ces informations aident à répondre à des questions importantes :
- quelques clients pèsent-ils trop lourd ?
- quels clients progressent ?
- quels clients demandent beaucoup de temps pour peu de marge ?
5. Les alertes
Un bon tableau de bord ne doit pas seulement décrire le passé. Il doit attirer l'attention.
Exemples d'alertes :
- baisse de marge ;
- hausse des impayés ;
- dépassement d'un budget ;
- retard d'activité ;
- stock trop élevé ;
- évolution inhabituelle d'un indicateur.
À retenir
Pour un dirigeant, Power BI doit rester orienté décision. Les indicateurs les plus utiles concernent souvent :
- l'activité ;
- la marge ;
- la trésorerie ;
- les clients ;
- les délais ;
- les alertes.
Le bon tableau de bord n'est pas celui qui affiche le plus de graphiques. C'est celui qui aide à décider plus vite, avec moins d'incertitude.
Une formation Power BI peut aider à construire des tableaux de bord adaptés aux données et aux décisions réelles de l'entreprise.